La solution de gestion
intelligente des ateliers
de soins de support
et d'ETP
Programmez, invitez, relancez et obtenez vite le feedback de vos patients et votre reporting.
14 jours d’essai gratuit – Annulable à tout moment
Gagnez du temps et allégez votre charge mentale
Vos journées sont remplies de mille tâches différentes. L’agenda des ateliers se remplit par à-coups. La multiplicité des outils (boîtes mail, fichiers excel, cahiers papier, agenda de messagerie) que vous utilisez et que vous combinez pour monter, organiser, inviter, relancer est source de perte de temps, de difficultés de partage de l’information et peut entraîner des oublis...
Avec VivaTempo, vous programmez plus vite, vous relancez automatiquement, l’info est partagée et vous n’oubliez rien !
Améliorez le taux de présence à vos ateliers
Les contacts avec les patients ne sont pas toujours fréquents et réguliers, vous ne les voyez pas forcément à chaque passage, vous perdez parfois le fil de la relation pendant certaines phases de traitement.
Avec VivaTempo, vous disposez d’un système d’inscription partagé dans l’équipe (ou avec d’autres équipes), les relances par mail et par SMS que vous avez programmées se font automatiquement, vous pouvez envoyer le flyer de présentation de l’atelier en pièce jointe, vous suivez l’avancement des inscriptions, vous décomptez les absences.
Gardez la maîtrise de votre système d’inscription partagé
La coordination dans l’équipe et avec les autres équipes est essentielle pour un bon taux de participation patient aux ateliers financés et organisés, mais elle n’est pas toujours facile à mettre en œuvre au jour le jour.
Avec VivaTempo, vous disposez d’un système de gestion des droits d’administration. Toutes les équipes peuvent proposer des patients et vous gardez la maîtrise de leur inscription définitive et de la constitution des groupes.
Disposez d’un feedback patient systématique
Savoir si l’atelier a plu et donné satisfaction au patient est essentiel pour vous – et pour votre direction et vos partenaires financeurs – mais organiser la mise en place et le retour des questionnaires patients n’est pas toujours facile.
Avec VivaTempo, le questionnaire est envoyé automatiquement aux patients présents à J+1, par mail et par SMS, vous pouvez suivre le taux de réponse et programmer une relance automatique si vous le désirez.
Élaborez votre reporting rapidement
Le reporting pour la direction et les partenaires financeurs est une tâche longue et fastidieuse.
Avec VivaTempo, toutes les informations sont archivées dans votre base de données et sont mobilisables rapidement quand vous en avez besoin, par atelier, par intervenant, par patient, par période. Vous pouvez travailler et manipuler les données pour donner la forme souhaitée à vos différents rapports d’atelier.
Adapté à tous les ateliers
Education thérapeutique, soins de support, APA : tout le monde y trouve son compte et c’est plus simple et lisible pour le patient.
Facile à prendre en main
1 heure de mise en route : l’outil est intuitif parce qu’il a été élaboré avec des professionnels.
Respectueux du patient
VivaTempo propose à chaque patient un formulaire de consentement clair, pour l'usage de ses données personnelles.
Il sait aussi qu’il peut sortir de votre base de données dès qu’il le souhaite.
Certifié HDS
Conformément à la réglementation Hébergement des données de santé, les données personnelles confiées dans le cadre de la solution VivaTempo sont hébergées chez un prestataire certifié HDS au sens de l’article L.1111-8 du Code de la santé publique et du référentiel de l’Agence du Numérique en Santé (ANS).
Hébergement souverain et sécurisé
En France, avec protection contre tout accès non autorisé, traçabilité complète garantie, fiabilité 24/7 avec des infrastructures redondées, un accès permanent et la continuité d’activité garantie.
Sans engagement
Possibilité de sortie facile, il n’y a pas d’engagement de durée pour VivaTempo. Vous sortez quand vous voulez et vous récupérez toutes vos données.
Offre de lancement
69€
TTC *
par mois
jusqu'au 28 février 2026
sans engagement de durée,
annulable à tout moment
Évaluez votre gain de temps
Votre temps a de la valeur. Limitez les tâches chronophages, allégez votre charge mentale et concentrez-vous sur la relation avec les patients !
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